▣ 전자 순찰 시스템 등록 방법

▶ 프로그램 설치 방법

1. 동봉된 CD를 드라이브에 넣고 ‘SETUP’ 파일을 더블 클릭해서 설치프로그램을 실행합니다.

2. ‘NEXT’ 클릭 설치를 진행 -> ‘Finish’ 클릭 프로그램 설치를 완료합니다.

▶ 시스템 설정 / 리더기 등록

1. 리더기를 컴퓨터와 연결 후 USB드라이버를 설치합니다.

-> 자동기록장치에서 USB드라이버 설치방법

-> 수동으로 USB드라이버 설치방법

2. 경로 관리 메뉴에서 순찰 경로를 추가 합니다. 일반적으로 최상위 순찰 경로는 ‘회사명’을 입력합니다.

3. 자동기록장치를 열어 신규로 설정한 순찰경로에 리더기를 등록 합니다.

-> 통신포트 선택 -> 정보읽기 -> 기기추가

- 통신포트 확인 방법

’바탕화면 내컴퓨터 -> 마우스 우클릭 -> 속성 -> 장치관리자’

4. 정보읽기를 실행 -> 경로등록을 확인 합니다.

▶ 카드 등록 방법

1. 순찰자카드, 순찰지점칩, 사건수첩을 차례대로 리더기로 인식합니다.

(각 칩에 구분이 가능하도록 번호나 명칭을 메모하여 붙여 놓으면 등록관리 시 편리합니다.)

2. 리더기에 USB케이블을 연결 후 프로그램 내 ‘자동기록장치’를 클릭 합니다.

3. 장치정보의 통신포트 확인 후 정보 읽기를 클릭합니다.

4. 읽기 완료 후 장치 정보란에 내용이 표시되면서 아래 데이터조작 란이 활성화 됩니다.

5. 카드설정 을 클릭하면 아래와 같이 카드설정 창이 나타납니다.

-> 기본 제공되는 칩의 개수는 순찰자 칩 2개, 위치 칩 10개, 사건 칩 8개 입니다. 이 칩들을 순찰자, 위치, 사건순서로 인식 했다고 하면, 일련번호 1~2번은 순찰자 칩, 3~12번은 위치 칩, 13~20번은 사건 칩 입니다.

6. 각 카드를 더블 클릭하여 카드 유형과 이름을 입력합니다.

-> ID 더블클릭 -> 카드 유형 선택, 이름 입력 -> 추가버튼 클릭

7. 차례대로 각각의 카드 유형과 이름을 입력합니다. 아래는 모든 입력이 완료된 창입니다.

-> 이름과 종류란 변경 확인 후 저장을 합니다.

▶ 인사 관리

1. 순찰팀을 추가하여 순찰자를 각 순찰팀으로 이동합니다.

2. ①추가를 클릭 순찰팀 이름을 정하고 ②인원을 각 순찰팀으로 ③이동시킵니다.

▶ 경로 관리

1. 순찰 경로에 순찰지점을 추가 합니다.

2. ① 순찰 경로 선택 후 ② 전체추가 하여 순찰지점을 경로에 추가 합니다.

3. ‘현대오피스’ 순찰경로에 10개의 순찰 지점이 등록된 화면입니다.

▶ 일정 관리

1. 순찰 일정을 설정합니다.

2. 관리일정 화면에서 ①설정 하려는 년/월을 선택 후 ② 추가를 클릭합니다.

3. 일정 설치 화면에서 순찰 시간을 입력 하고 인원카드를 선택 후 일정설정을 클릭합니다.

-> 정규 일정의 시간란에 순찰 시작 시간과 종료 시간을 입력 후 아래 추가를 클릭 하면 일정이 등록됩니다.

이 과정을 반복하여 일정을 등록 하신 후 우측 인원카드 체크하고 일정설정을 클릭 하면 순찰 일정이 설정됩니다.

* 일괄 입력 방법 : 순찰 시간이 일정 주기로 반복 될 경우 사용.

-> 순찰 시간 : 각 지점을 순찰 하는데 소요되는 시간 입력(보통 1시간 단위로 입력합니다.)

-> 휴식 시간 : 순찰 후 다음 순찰 사이의 시간을 입력

-> 예) 22:00에 순찰을 시작하여 2시간마다 한번씩 순찰을 하고 다음날 04:00에 마지막 순찰을 한다고 가정 하였을 때 위와 같이 설정합니다

* 불규칙한 일정 : 날짜 마다 순찰 시간이 다를 경우(수시로 변경 될 경우) 사용(권장하지 않음)

4. 일정 관리 화면에서 순찰 일정이 설정 된 모습니다.

▣ 순찰 내역 조회 방법

*순찰 내역 조회 순서 : 데이터 분석 -> 조회 (테이터 분석이 진행하지 않으면 조회에서 결과가 나타나지 않습니다. 반드시 조회하려는 기간의 데이터 분석을 진행하셔야 합니다.)

▶ 데이터 분석

1. 리더기에서 읽어 들인 기록 데이터를 분석하여 ‘조회’ 및 ‘통계’에서 내용 출력이 가능하게 해줍니다.

-> 순찰 경로와 기간을 선택 후 분석을 합니다.

▶ 조회

1. 조회 하려는 시간, 순찰경로, 순찰자를 선택 후 조회를 누르면 오른쪽 창에 순찰 내용이 표시됩니다.

▶ 통계

1. 설정한 기간의 순찰에 대한 순찰자 또는 순찰 경로 별 통계 자료를 확인 할 수 있습니다.

▶ 근원자료

1. 순찰 리더기로 읽어 들이 모든 데이터를 표시해 줍니다.

▣ 관리 메뉴

▶ 카드 관리

1. 카드관리 -> 등록된 카드 수정/삭제가 가능합니다.

▶ 사용자 관리

1. 관리프로그램 로그인 사용자를 추가 / 수정 / 삭제 할 수 있습니다.

▶ 초기화

1. 저장된 인사, 경로, 일정 등 모든 데이터를 지웁니다. 따라서 초기화전 반드시 백업 파일 생성 후 진행 하시기 바랍니다.